На практике часто приходится сталкиваться с тем, что многие начинающие предприниматели часто путают термины «трудового» и «гражданско-правового» договоров. Вместе с тем, придавая разные значения понятиям «оформление по трудовой книжке» и «оформление по трудовому договору». В то время как, по трудовому кодексу понятие трудового договора первично (раздел III ТК РФ), а трудовая книжка – это основной документ о трудовом стаже и трудовой деятельности сотрудника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой и гражданско-правовой договоры

Трудовой договор

Трудовой договор Трудовой договор – соглашение между сотрудником и работодателем, по которому работодатель гарантирует предоставить сотруднику объем работы по заранее оговоренной трудовой функции, а так же обеспечить условия труда, в полном размере и своевременно выплачивать зарплату. Работник же, в свою очередь, обязуется лично выполнять трудовые функции, определенные трудовым соглашением и соблюдать действующие у работодателя правила трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). Отношения по трудовому договору регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Примечательно, что ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором.

Трудовой договор должен заключаться в письменной форме в двух экземплярах – по одному работнику и работодателю.

Начинающим предпринимателям стоит обратить внимание, что если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, то он считается заключенным, с момента когда работник фактически начал работать по поручению или с ведома работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, как чаще всего бывает, или на определенный срок до 5 лет (но только в случаях предусмотренных ТК) – ст. 58 ТК РФ.

Резюме

Трудовой договор – это единственная форма оформления отношений с работниками, при которой, сотрудник обязан подчиняться трудовому распорядку и другим локальным нормативным актам (например, положению о коммерческой тайне). Другими словами, «продает свое время» взамен на стабильные и гарантированные выплаты от работодателя и другие социальные гарантии. С юридической точки зрения, выполнение трудовых функций достигается их подробным и грамотным описанием в трудовом договоре и должностных инструкциях, а так же хорошо продуманными положениями о премировании.  

Оформление по трудовой книжке

Оформление по трудовой книжке Оформление по трудовой книжке, если не вдаваться в подробности, и оформление по трудовому договору, в целом, понятия схожие.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка является одним из документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового договора.

Ст. 66 ТК РФ дает следующие понятие трудовой книжки - это основной документ о трудовом стаже и трудовой деятельности сотрудника.

Если речь идет про основное место работы, то, если сотрудник проработал более пяти дней по трудовому договору, работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку.  

Гражданско-правовой договор (отличия от трудового)

Гражданско-правовой договор В данной статье будет только в общих чертах затронута специфика оформления гражданско-правового договора с работниками (в общем-то, стороны уже не могут именоваться работодателями и работниками, теперь они заказчики и исполнители).

Будьте внимательны, ст. 11 ТК РФ предусматривает - в случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В суд, к слову, может подать и сам исполнитель (работник) и проверяющая организация.

Отношения между сторонами договора

В отличие от трудового договора, где работник занимает по отношению к работодателю подчинительное положение, стороны гражданско-правового договора признаются равными (ст. 421 ГК РФ).

Отношения по гражданско-правовому договору регулируются Гражданским кодексом РФ (далее ГК РФ) и другими нормативными актами.

Наиболее часто используемая форма гражданско-правового договора – это форма договора возмездного оказания услуг.

Предмет и цель договора

В отличие от трудового договора, где предметом договора является сам процесс труда, целью гражданско-правового договора является результат работы.

Формы и оплата

В отличие от трудового договора, где работнику гарантирована оплата труда не реже установленной ТК РФ периодичности, по гражданско-правовому договору стороны сами определяют порядок взаиморасчетов.

Чтобы подтвердить обоснованность платежей по гражданско-правовому договору, целесообразно оформить двухсторонний акт сдачи-приемки услуг или работ.

Риск невыполнения работы

В отличие от трудового договора, где риск невыполнения работы несет работодатель, по гражданско-правовому договору риск невыполнения работ ложится на исполнителя.

Налоги

Если компания заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее, ИП), то суммы выплат по налогам практически идентичны с выплатами по штатным сотрудникам.

Если же, Исполнитель (физическое лицо, зарегистрирован в качестве ИП), то налоги платит сам исполнитель.

Тут целесообразно проверять ОКВЭДы, прописанные у индивидуального предпринимателя. Если предмет договора не соответствует указанным ОКВЭДам деятельности, но есть риск, что по инициативе проверяющих органов (пенсионного фонда, налоговой инспекции и др.), доходы по данному договору будут признанными доходами, не связанными с предпринимательской деятельностью, то обязанность уплаты налогов будет возложена на заказчика.